Опыт и экспертиза
Мы проанализируем ваш документооборот и подготовим для вас стратегию перехода к новому формату обработки корреспонденции, разработав все необходимые процедуры, шаблоны и регламенты и проведя обучение сотрудников. Мы знаем, что значит обрабатывать действительно большие объемы документов. У нас есть такой опыт. Мы знаем, какие требования предъявляют законодательство и бизнес. У нас есть такая экспертиза.
Инфраструктура и технологии
Воспользуйтесь нашим опытом. Вы сможете отправлять документы обычной почтой и получать бумажные документы от контрагентов так же легко и быстро, как и через привычную почтовую программу. Мы спроектируем масштабируемое аппаратно‑программное решение, которое будет отвечать отраслевым стандартам, учитывать особенности вашей организации и интегрироваться в ее ИТ‑инфраструктуру.
Система отслеживания входящей и исходящей корреспонденции, доступная сотрудникам вашей компании, подскажет, где сейчас находятся отправления. Электронный архив, реализованный на базе Xerox DocuShare (или другой платформы для хранения документов), предоставит быстрый доступ к текущей и архивной корреспонденции
Персонал
Квалифицированные операторы Xerox, которые прошли все необходимое обучение и стажировки, возьмут на себя рутинную работу по сортировке, приемке, отправлению и доставке корреспонденции внутри организации. Мы предоставим выделенного менеджера, который обеспечит взаимодействие в рамках контракта и будет оперативно реагировать на меняющиеся требования.
