Под расходными материалами понимаются чернила, картриджи с чернилами, тонер, тонер-картриджи, носитель, фоторецепторы, копи- и принт-картриджи, фьюзерное масло, печатающие головки струйных принтеров, фильтры, сборники отработанного тонера и сопутствующие товарные позиции, которые Xerox продает для оборудования. Необходимо заменять расходные материалы, когда устройство сообщает о том, что истек срок их службы. При использовании бумаги, не являющейся эквивалентом рекомендуемой, ресурс расходных материалов и деталей устройства может сократиться.
Xerox не предоставляет гарантию на срок службы расходных материалов, а также ресурсных частей и элементов.